Od stycznia 2025 roku pracodawcy korzystający z dofinansowań PFRON muszą dostosować swoje systemy do nowych wymogów technicznych. Wprowadzenie wyższych kwot dofinansowań wiąże się z istotnymi zmianami w sposobie składania i obsługi wniosków.
Nowa wersja załącznika INF-D-P
Najistotniejszą zmianą techniczną jest wprowadzenie dziesiątej wersji załącznika INF-D-P, która zastępuje dotychczas obowiązującą wersję dziewiątą. Modyfikacja obejmuje przede wszystkim sposób ustalania kwoty w pozycji 51 załącznika oraz strukturę plików XML importowanych do systemu SODiR. Zmiana ta wymusza również nowe nazewnictwo plików zawierających załącznik INF-D-P, gdzie konieczne jest uwzględnienie aktualnej wersji dokumentu.
Dostosowanie systemów kadrowo-płacowych
Przed rozpoczęciem składania wniosków z nowymi kwotami dofinansowań pracodawcy muszą przeprowadzić kompleksową aktualizację swoich systemów kadrowo-płacowych. Proces ten wymaga nie tylko technicznego dostosowania oprogramowania do obsługi nowej wersji załącznika INF-D-P, ale także zgłoszenia tej potrzeby do podmiotów odpowiedzialnych za obsługę używanego oprogramowania. Kluczowym elementem jest również weryfikacja poprawności generowanych plików XML pod kątem zgodności z nowymi wymogami systemu.
Zmiany w obsłudze wniosków
W przypadku wniosków składanych elektronicznie System SODiR został zaprojektowany tak, aby automatycznie podstawiać nowe kwoty dofinansowania w pozycji 51 załącznika. Warunkiem poprawnego działania jest prawidłowe wypełnienie pozycji od 21 do 44, dotyczących informacji o etacie pracownika oraz stopniu jego niepełnosprawności.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku wniosków papierowych, gdzie pracodawca musi samodzielnie uwzględnić nowe kwoty w pozycji 51. Dokumenty te należy, zgodnie z dotychczasową praktyką, składać do właściwych terytorialnie Oddziałów PFRON, z wyjątkiem wniosków składanych po raz pierwszy.
Dla ułatwienia procesu dostosowania systemów PFRON udostępnił kompleksową dokumentację techniczną, zawierającą szczegółową instrukcję importu dokumentów Wn-D i INF-D-P do SODiR oraz specyfikację struktury plików importowych. Dokumentacja ta stanowi niezbędne wsparcie dla działów IT i firm zewnętrznych odpowiedzialnych za dostosowanie systemów kadrowo-płacowych.